Tus operaciones están perdiendo tiempo y dinero.
Encontramos las fugas y las arreglamos.
Automatización de workflows con AI que elimina el trabajo manual y escala tus operaciones.
Elegidos por startups y PYMEs en toda Europa
¿Por qué "WorkLess"?
No "trabajar menos" como holgazanear. Trabajar menos en las cosas equivocadas.
Cada hora que pasas copiando datos, persiguiendo aprobaciones o reconciliando hojas de cálculo es una hora que no estás dedicando a estrategia, clientes o crecimiento.
Existimos para eliminar ese desperdicio. Para que puedas trabajar menos en operaciones—y más en lo que realmente importa.
¿Te suena familiar?
Cuello de Botella Operativo
Cada decisión, cada aprobación, cada proceso pasa por ti. Escalar el negocio significa escalar tus horas—hasta que no queda ninguna.
- Sin alertas—solo memoria y post-its
- Hojas de cálculo críticas que solo una persona entiende
- Contexto perdido cada vez que alguien está ausente
Repetición Manual
Horas perdidas en tareas que deberían ser automáticas.
- Entrada de datos doble y triple
- Copiar-pegar entre herramientas
- Reportes construidos manualmente cada vez
Sistemas Desconectados
Tus herramientas no se comunican entre sí. Los datos viven en silos.
- Información dispersa en 5+ plataformas
- Sin fuente única de verdad
- Reconciliación manual entre sistemas
No son hipótesis. Los escuchamos cada semana de negocios como el tuyo.
Descubre dónde estás perdiendo tiempo y dinero
Nuestra calculadora muestra exactamente cuánto te cuesta el trabajo manual.
Dos formas de trabajar con nosotros.
Diagnóstico Operacional
Mapeamos tus procesos, identificamos dónde estás perdiendo tiempo y dinero, y entregamos un roadmap priorizado. Obtienes claridad sobre qué está roto, qué arreglar primero, y si la automatización es realmente la respuesta correcta.
Entregable:
Mapa de procesos + análisis de desperdicio + plan de acción priorizado
Fractional Ops & Automation Officer
Liderazgo operativo part-time. Nos integramos con tu equipo para traer orden al caos — sin contratar a tiempo completo. Sesiones estratégicas semanales. Soporte continuo de implementación. Alguien senior que se hace cargo del problema contigo.
Entregable:
Sesiones semanales + roadmap de automatización + soporte prioritario
Una vez que entendemos tus operaciones, construimos lo que tiene sentido.
Workflow Automation
Conecta herramientas, automatiza tareas, crea sistemas que funcionan 24/7
Asistentes AI & Chatbots
Sistemas inteligentes que manejan consultas, califican leads, gestionan reservas
Formación
Talleres prácticos para que tu equipo pueda construir y mantener automatizaciones
Cómo Trabajamos
Evaluar
Auditamos tus operaciones actuales e identificamos oportunidades de automatización con proyecciones ROI claras.
Entregable:
Auditoría operativa + roadmap de automatización
Diseñar
Creamos especificaciones técnicas detalladas y diagramas de workflow para tu aprobación antes de construir nada.
Entregable:
Especificaciones técnicas + diagramas de workflow
Construir
Implementamos, probamos y desplegamos tus sistemas de automatización con formación completa y documentación.
Entregable:
Sistemas funcionales + formación + docs
Gestionar & Optimizar
Monitoreamos el rendimiento, solucionamos problemas y optimizamos continuamente para mejores resultados.
Entregable:
Monitoreo 24/7 + reportes mensuales + soporte
Por qué no empezamos vendiendo chatbots
La mayoría de las agencias de automatización venden herramientas.
Nosotros primero diagnosticamos. Mapeamos dónde realmente se pierde tiempo y dinero. Identificamos qué es un problema de proceso vs. un problema de herramientas. Luego, solo si tiene sentido, construimos.
El resultado: automatización que resuelve problemas reales, no automatización por automatizar.
Nuestros trabajos destacados.
Auditoría operacional completa que descubrió 7 sistemas desconectados y un camino claro hacia la consolidación.
Plataforma de wedding planning impulsada por AI con búsqueda de proveedores, presupuestos multi-moneda y timeline inteligente.
Workflows de AI personalizados para manejar triaje de emails, respuesta a leads y generación de contratos para una wedding planner de lujo.
Un sistema AI hub-and-spoke que maneja email, calendario y gestión de tareas via comandos de Telegram.
Sistema automatizado que enriquece nombres de empresas con datos de contacto completos, IDs de IVA e integración CRM.
Automatización que se adapta a tu industria.
Nuestras soluciones funcionan en todos los sectores porque los fundamentos son los mismos: eliminar desperdicio, conectar sistemas, liberar a tu equipo.
Servicios Profesionales
Agencias, consultorías, legal
E-commerce & Retail
Tiendas online, marcas D2C
SaaS & Tech
Startups, empresas de software
Eventos & Hospitalidad
Venues, planners, catering
Distribución & Logística
Mayoristas, supply chain
Educación & Formación
Creadores de cursos, coaches
Real Estate & Inmobiliario
Agentes, property managers
Finanzas & Contabilidad
Contables, asesores
¿No ves tu industria? Probablemente trabajamos con ella. Hablemos.
Nuestro stack tecnológico.
Usamos herramientas probadas que escalan con tu negocio. Sin lock-in propietario.
n8n
Automatización de workflows enterprise-grade. Integraciones API, workflows AI, automatizaciones personalizadas.
Claude & OpenAI
Modelos AI que potencian nuestros asistentes, chatbots y automatizaciones inteligentes.
Airtable & Notion
Bases de datos flexibles y espacios de trabajo como backbone operativo.
Zapier & Make
Cuando son la herramienta correcta para el trabajo. Sin dogmas—solo lo que funciona.
Vercel
Plataforma de deployment moderna para aplicaciones web rápidas y confiables.
Neon
Postgres serverless para infraestructura de base de datos moderna y escalable.
La tecnología debería empoderar a los negocios, no complicarlos.
WorkLess Studio fue fundada sobre una idea simple pero poderosa: la mejor automatización es la que no tienes que pensar. Simplemente funciona—liberándote para enfocarte en lo que realmente mueve tu negocio hacia adelante.
Creada por Sabrina Fadda, con 10+ años en operaciones en Alibaba, Deloitte y EY, y un historial de resolver desafíos complejos, WorkLess cierra la brecha entre innovación técnica y aplicación en el mundo real.
Desde startups ambiciosas hasta PYMEs y empresas establecidas, trabajamos con organizaciones que están listas para abrazar el cambio y desbloquear nuevas oportunidades.
Lo que comenzó como una misión unipersonal ha crecido en una práctica enfocada de solucionadores de problemas, unidos por una visión compartida: crear soluciones significativas e impactantes que hacen una diferencia tangible.
En WorkLess Studio, entendemos que los negocios no necesitan tecnología por la tecnología misma—necesitan herramientas y estrategias que aborden sus desafíos únicos y entreguen resultados medibles.
¿Preguntas? Tenemos respuestas.
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